Relevé des décisions :

« Trophées de la ville de Mer » : le dossier a été déposé.

Projet JO 2024 : Sandrine Gagné a assisté à la réunion. On attend le compte-rendu

Les Jardins de Cocagne  : ils n’ont pas réclamé la cotisation 2023, peut-être parce que nous ne travaillerons plus avec eux à partir de mai – en soutien à l’installation d’Angèle Rabier comme maraîchère. La question n’est toutefois pas tranchée.

Le départ d’Agnès Le Douairon : Agnès quitte définitivement l’Amap. La première raison de ce départ est liée aux graves problèmes de santé rencontrés par son papa qui habituellement livre notre Amap. En outre, elle souhaite resserrer son activité sur le 37 (nous étions sa plus lointaine Amap), enfin elle pense qu’en livrant moins d’amap, elle pourra  faire appel à moins d’aides extérieures et ainsi retrouver le contact direct avec les consommateurs qu’ elle rencontre moins souvent. Agnès enverra un message aux amapiens.

Les contrats d’Angèle :

A ce jour Angèle n’a reçu que 19 contrats même si certains amapiens promettent de le faire prochainement. L’engagement sur une longue durée bouscule de nombreux adhérents qui n’ont pas été habitués à fonctionner ainsi . D’autre part, en fonction de leurs activités professionnelles et de leurs congés, certains amapiens peuvent s’absenter plusieurs semaines et donc ne seront pas présents pour récupérer leurs paniers.

Il a été convenu que nous pourrions mettre en place certaines solutions pouvant décider les amapiens à franchir le pas : un espace de co-paniérage, système de mise en contact des amapiens pour acheter, vendre, échanger son panier.

Rappel : le système de distribution des paniers change à partir du 4 mai.

Faire des distributions un moment plus convivial : rappeler que la visite au local de l’Amap lors des distributions peut être l’occasion de rencontrer et discuter avec les autres amapiens. Il ne s’agit pas d’un marché où l’on entre, prend son panier et repart aussitôt. C’est un lieu d’échanges.

Les dates importantes et activités prévues :

Dates	Activités
4 mai	1ère distribution d’Angèle. Ambiance festive autour d’un verre, pourquoi pas d’une banderole !!
25 mai	Journée portes ouvertes. On boit de nouveau un verre. Réjane propose d’organiser un atelier cuisine avec si possible les légumes d’Angèle et de donner des idées de recettes. Guylaine s’occupe de joindre la mairie pour que l’information soit relayée sur les panneaux lumineux de la ville. Juliette prépare un visuel pour l’occasion. Biocentre (par le biais d’Angèle) fournira les affiches et des livrets à distribuer.
Mardi 9 mai 18h	Equipe qui installera notre amap sur le site choisi, sans doute « amapj » : adhérents, producteurs, produits.
Samedi 9 septembre	Journée des associations dans le parc de la Corbillière.
Début de l’automne	A l’occasion de l’assemblée générale, une visite serait peut-être envisageable sur l’exploitation d’Angèle et peut-être celle d’Antoine mais tout cela reste à déterminer en fonction de leurs disponibilités.

Changement de site internet : Un arbitrage est en cours afin de choisir un nouveau site internet. Le choix est à faire entre Easyamap et amapJ, une majorité de producteurs penche pour AmapJ. Il est convenu que nous regardions en priorité le fonctionnement d’AmapJ. Objectif : inscription et installation de notre amap sur le site le mardi 4 mai à 18h. L’idée est de démarrer avec ce nouveau site au mois de juin si possible

Marie propose de faire une précommande groupée pour le livre Légumes du terroir (histoire, vertus et mode d’emploi) de François Besancenot et Daniel Vuillon à paraître  au mois d’avril. L’offre est à confirmer avant le 11 avril auprès de Marie. 12 euros au total (livre et frais de port). Voir pdf envoyé le 2 avril

Relevé des décisions :

Paniers de légumes d’Angèle Rabier : Le jardin de Toupenay

-proposition de contrat et de fonctionnement : 2 types de paniers : moyen / grand

-définir au début du contrat : semaine paire/impaire pour lisser ses commandes

moyenne de 27 paniers environ au niveau des amapiens

-Proposer un double panier avant la période de fermeture de Noël

– 4 à 5 légumes différents par panier

– organisation sur place : 2 files de légumes à la distribution, chacun pèse le panier du consomm’acteur suivant

chaque amapien amène ses contenants, le panier ne sera pas fait

– Planning pour assurer les permanences des consomm’acteurs pour aider Angèle à décharger ses caisses.

– Proposition d’une liste de gens pour faire du « co-panierage »

– Communication :

• réunion pour informer les gens autour des paniers d’Angèle
• être tous là le 1^er jour de vente d’Angèle
• mail informatif , en amont des contrats

– Question du règlement : souple et flexible, possibilité de fractionner en différents chèques (mais donner tout d’un coup, même date sur les chèques et préciser le mois au dos)

Les contrats s’arrêteront toujours le 30 avril : contrats de mai à mai

-METTRE EN VALEUR L’INSTALLATION D’ANGELE, le cycle des plants, le fonctionnement d’une exploitation, SON RÔLE CENTRAL dans l’Amap : la maraîchère !

Projet d’Angèle : AMAP : 2/3 de ses ventes + autres circuits

Point d’info sur les Légumes : tenir des permanences

– 2 mars : Bruno et Nathalie / 9 mars : Nathalie et Marie Ange / 16 mars : Guylaine et André / 23 mars : Marie Ange, Juliette et Réjane

– installation au même endroit que les jardins de Cocagne, grand tableau, bien expliquer le concept des 4 jokers…etc.

la prise en charge de la cotisation Jardins de Cocagne non utilisée : transition

– proposer 5€ au lieu de 10€

– si pas de négociation possible : l’AMAP absorbe les 5€/consommateur, soit environ 200€ pour l’AMAP, proposition validée

adhésion ou non à MIRAMAP – Mouvement inter-régional des AMAP

Ce sont eux qui possèdent l’appellation AMAP – 2€/ adhérent en + chaque année quel lien mettent-ils en place pour les AMAP ? Mutualiser les expériences et les pratiques

choix de la date des portes ouvertes :

– le Printemps de la Bio 2023 (18 mai / 18 juin)

Portes ouvertes le jeudi 25 mai : le signaler pour apparaître dans le calendrier

s’inscrire via le message de BioCentre

prévenir les producteurs dès maintenant

Questionnaire aux Amapiens

en ligne ou papier :

chacun vient avec 1 question ou 2 questions au prochain C.A

toucher ceux qui ont arrêté

Cagette.net arrête en août 2023

choix d’un nouveau logiciel : enquêter auprès des producteurs : EASY AMAP semble bien

demander un test à EASY AMAP : Bruno !

Pour les producteurs moins réguliers, qui ne viennent pas de façon hebdomadaire

les demandes d’entraide avec les associations de Mer

demande relayée par la Mairie

relayer l’info aux amapiens

Trophée 2023 de la Ville de Mer

trophée des associations de la ville de Mer

dossier à remplir / valorisation de la subvention

performance, évènements, implication locale -écologique Sandrine et Guylaine

Points Diverses :

syndicat mixte bassin de la Cisse et de la Tronne : réponse, nous ne sommes pas compétents

changement de l’affichage des infos à l’AMAP : dates de venue des producteurs en grand avec date limite de commande

questions des prix : tableau, feuille WELEDA, peinture ardoise et magnétique (sur aggloméré)

demande de banderole de signalisation à la mairie à une entrée de Mer ?

et / ou achat d’une banderole à sortir/placer chaque jeudi

Prochain C.A le jeudi 6 avril à 19h15

Relevé des décisions :

Etablissement de la liste des administrateurs avec leurs coordonnées (à réclamer au secrétariat – amap-terresdemer@mailo.com

Répartition des administrateurs référents des producteurs (liste à réclamer au secrétariat )

Elaboration d’un tableau affichant les dates de venue des producteurs et les dates limites des commandes. Ce tableau devrait être affiché dans le local

Fonctions au sein du Conseil d’Administration :

• la gouvernance est collégiale
• le secrétariat reste « tournant » à chaque CA pour le compte-rendu
• Marie-Ange Coly s’occupe plus particulièrement des relations extérieures concernant l’organisation d’animations (cinémobile), débats, rencontres et rend compte des diverses options politiques pouvant être proposées au cours de l’année, Terre de Liens, Bio-centre etc…
• André Nivet s’intéresse et est informé pour ce qui concerne MIRAMAP
• Marie Dubreuil s’occupe de la communication avec les amapiens sur les activités de l’amap et coordonne l’organisation des permanences et des relations avec les producteurs, globalement. Elle tient à jour le blog et le planning des venues des producteurs
• Tous les administrateurs sont référents d’un ou plusieurs producteurs